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Box Signの有効化

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有効化の概要

管理者または編集権限を持つ共同管理者の場合、Box管理コンソールの [Box Sign] タブで各種オプションを設定できます。

Box Signを有効化する管理対象ユーザーの設定

重要: 

Box Signを介して送信されるすべての署名リクエストにおいて、管理コンソールで開示が無効になっていない場合、リクエスト送信者に代わって開示条件が各署名者に対して提示されます。

詳細については、開示条件の設定を参照し、デフォルトの開示条件、デフォルトの開示条件から組織向けにカスタマイズした開示条件への変更、組織の署名リクエストでの開示条件の提示の無効化の詳細を確認してください。

 

Box Signを有効または無効にするユーザーを変更するには:

  1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[Enterprise設定] をクリックします。
  2. 上部のバーにある [Box Sign] をクリックします。
  3. [ユーザー権限] セクションで [構成の編集] をクリックします。
  4. 有効化オプションを選択します。
    • 一部のユーザーまたはグループに対してSignを有効または無効にする場合は、対象のユーザー名、メールアドレス、またはグループ名を入力します。
  5. [保存] をクリックします。

重要: 

ユーザーまたはユーザーグループは、Box Signが無効になっている場合、署名リクエストを開始することはできません。

ただし、このようなユーザーもBox Signを使用して、他のユーザーから送信されたドキュメントに署名できます。

さらに、ユーザーがBox Signの対象フォルダとして関連付けられているファイルやフォルダにアクセスした場合、このユーザーは送信済みの署名リクエストのステータス、そのリクエストの受信者と受信者による対応などを確認することができます。

 

注: 特定のユーザーに対してBox Signを有効にする場合は、以下の制限があります。

  • 入力できるユーザー名/メールアドレスおよびグループは、それぞれ最大100件です。 100件を超える場合は、組織全体でSignを有効または無効にする必要があります。
  • [権限設定] が [管理者のみ] に設定されているグループのみを選択できます。 詳細については、こちらを参照してください: グループの作成と管理

 

Enable_Ready_Sign_Links.jpeg

 

共同管理者がBox Signの権限にアクセスできるようにするには:

  1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[ユーザーとグループ] [管理対象ユーザー] に移動します。
  2. Box Signの権限設定へのアクセスを許可する共同管理者の名前をクリックします。
  3. [ユーザーアクセス権限を編集] に移動します。
  4. [Sign] サブセクションで [Signの権限を表示、編集する] をクリックします。

    EnablingBoxSign_EditUserAccessPermission__1_.png
    • さらに、[レポートと設定] サブセクションで [会社の設定とアプリを編集する] をクリックします。

      EnablingBoxSign_EditUserAccessPermission__1__copy_2.png

Box Signテンプレートの権限の構成

ユーザーがBox Signテンプレートを作成、編集、削除できるようにテンプレートを有効にします。

管理対象ユーザーに対してBox Signテンプレートの権限を構成するには:

  1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[Enterprise設定] をクリックします。
  2. ウィンドウ上部で [Box Sign] をクリックします。
  3. [テンプレートの権限] セクションで [構成の編集] をクリックします。
  4. 有効化オプションを選択します。
    • 一部のユーザーまたはグループに対して有効または無効にする場合は、Box Signテンプレートの作成、編集、または削除を許可または拒否するユーザー名、メールアドレス、またはグループ名を入力します。
  5. [保存] をクリックします。

Box Signの署名リンクの構成

この機能は、Enterprise Plusアカウントのみで使用できます。

受信者のメールアドレスが不明な場合に、テンプレートを使用して、ハイパーリンクから署名プロセスを開始できるようにする署名リンク機能を有効にします。

管理対象ユーザーに対して署名リンクを構成するには:

  1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[Enterprise設定] をクリックします。
  2. ウィンドウ上部で [Box Sign] をクリックします。
  3. [署名リンクの権限] セクションで [構成の編集] をクリックします。
  4. 有効化オプションを選択します。
    • 一部のユーザーまたはグループに対して有効または無効にする場合は、署名リンクの作成を許可または拒否するユーザー名、メールアドレス、またはグループ名を入力します。
  5. [保存] をクリックします。

開発者によるBox Signへのアクセス

企業がBox Signを利用できる場合、すべての開発者が、Box Sign APIを使用してリクエストを行うアプリを作成できます。 管理コンソールの [カスタムアプリ] タブを使用して、企業の情報にアクセスするアプリを管理できます。 詳細については、こちらを参照してください: カスタムアプリの管理

 

2_SimpleApps.png

 

Box Sign APIリクエストを行うアプリを承認するには、管理コンソールの [カスタムアプリ] タブを使用して、アプリの詳細を表示します。 アプリで [署名リクエストを管理する] スコープが有効になっている場合、そのアプリを承認すると、このアプリがAPIを使用してBox Signにアクセスできるようになります。

 

3_AppScopes.png

 

開発者にBox Sign APIへのアクセスを許可しない場合は、[署名リクエストを管理する] スコープが有効になっているアプリを拒否します。 さらに、[カスタムアプリ] 設定で [デフォルトで未公開アプリを無効にする] の切り替えボタンをオンにして、企業内の開発者が作成したすべての未公開アプリに、確実にアプリ承認が必要になるようにします。

注: 企業内でOAuth 2.0アプリが有効になっている場合は、有効な状態を維持するには、それらのクライアントIDを [デフォルトで未公開アプリを無効にする] 設定に追加する必要があります。

 

4_GlobalAppSetting.png

 

 

管理レポートの生成

Signの使用状況に関するアクティビティレポートを表示するには、レポートの実行セクションの手順に従い、[フィルタを設定] オプションを使用してレポートに含めるBox Signのアクティビティや情報データを決定してください。

 

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