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Box Signの有効化

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Box Signは、すべてのBusinessプラン (Business、Business Plus) およびEnterpriseプラン (Enterprise、Enterprise Plus、Enterprise Suites) でご利用いただけるようになりました。 StarterプランでBox Signが利用可能になる際は、事前にお客様にご案内いたします。

 

Box Signの管理者または編集権限を持つ共同管理者の場合、以下の設定が行えます。

  • 自分の組織のすべてのユーザーに対してBox Signを有効にする
  • 「許可リスト」で指定した一部のユーザー (最大100名) に対してBox Signを有効にする
  • 「拒否リスト」で指定した一部のユーザー (最大100名) を除くすべてのユーザーに対してBox Signを有効にする
  • すべてのユーザーに対してBox Signを無効にする

 

Box Signの有効化

 

重要: Box Signは順次リリース中です。その間、Box Signを利用できる環境では、Box Signはデフォルトで無効になっています。管理者または共同管理者がBox Signを有効にすると、現時点では、Box Signを介して送信されるすべての依頼において、デフォルトの [電子記録および電子サインの開示] メッセージが各依頼者から各署名者に対して提示されます。 企業向けにカスタマイズした電子記録および電子サインの開示を追加するには、こちらの記事を参照してください。

 

EnablingBoxSign_Sign.png

 

共同管理者がBox Signの権限にアクセスできるようにするには:

  1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[ユーザーとグループ] をクリックします。
  2. [管理対象ユーザー] をクリックします。
  3. Box Signの権限設定へのアクセスを許可する共同管理者の名前をクリックします。
  4. [ユーザーアクセス権限を編集] セクションまで下にスクロールします。
  5. [Sign] サブセクションで [Signの権限を表示、編集する] をクリックします。

また、共同管理者の [ユーザーアクセス権限を編集] > [レポートと設定] > [会社の設定とアプリを編集する] が有効になっていることも確認してください。  

 

EnablingBoxSign_EditUserAccessPermission.png

 

 

管理対象ユーザーに対してBox Signを有効にするには:

  1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[Enterprise設定] をクリックします。
  2. ウィンドウ上部で [Box Sign] をクリックします。
  3. Box Signの有効化オプションで、[構成の編集] をクリックします。 [Signの構成] ウィンドウが表示されます。
  4. 必要な有効化オプションをクリックします。一部のユーザー、または一部のユーザーを除くすべてのユーザーに対してSignを有効にする場合は、対象のユーザー名またはメールアドレスを入力します。 最大100件のユーザー名またはメールアドレスを入力できます。100件を超える場合は、組織全体でSignを有効または無効にする必要があります。
  5. [保存] をクリックします。

 

重要: 署名に関連するファイルシステム内のファイルまたはフォルダへのアクセスおよび読み取り権限を持つユーザーの場合、このユーザーのBox SignへのアクセスをBox管理者が有効にしていない場合でも、送信相手の情報、受信者が依頼に対応したかなど、送信された依頼のステータスを確認することができます。 ただし、これらのユーザーは既存の依頼のステータスを表示することはできますが、Box Signへのアクセスが有効になっていないユーザーは、新しい署名依頼を開始することはできません。


Box Signテンプレートの有効化

テンプレートを有効にすると、ユーザーにBox Signテンプレートの作成、変更、削除を許可できます。

管理対象ユーザーに対してBox Signテンプレートの作成を有効にするには:

  1. 管理コンソールの左側のサイドバーで、[Enterprise設定] をクリックします。
  2. ウィンドウ上部で [Box Sign] をクリックします。
  3. テンプレートの権限のオプションで、[構成の編集] をクリックします。 [テンプレートの権限の構成] ウィンドウが表示されます。
  4. 必要なテンプレートオプションをクリックします。一部のユーザー、または一部のユーザーを除くすべてのユーザーに対してBox Signテンプレートを有効にする場合は、対象のユーザー名またはメールアドレスを入力します。 最大100件のユーザー名またはメールアドレスを入力できます。100件を超える場合は、組織全体でBox Signテンプレートを有効または無効にする必要があります。
  5. [保存] をクリックします。

 

開発者によるBox Signへのアクセス

企業がBox Signを利用できる場合、すべての開発者が、Box Sign APIを使用してリクエストを行えるアプリを作成できます。 管理コンソールの [カスタムアプリ] タブで、企業の情報にアクセスするアプリを管理できます。 (記事を表示)

 

2_SimpleApps.png

 

Box Sign APIリクエストを行うアプリを承認するには、管理コンソールの [カスタムアプリ] タブを使用して、アプリの詳細を表示します。 アプリで [署名リクエストを管理する] スコープが有効になっている場合、このスコープを持つアプリを承認することで、これらのアプリがAPIを使用してBox Signにアクセスすることを許可できます。

 

3_AppScopes.png

 

開発者にBox Sign APIへのアクセスを許可しない場合は、[署名リクエストを管理する] スコープが有効になっているアプリを拒否します。 さらに、[カスタムアプリ] 設定で [デフォルトで未公開アプリを無効にする] の切り替えボタンをオンにして、企業内の開発者が作成したすべての未公開アプリに、確実にアプリ承認が必要になるようにします。

注: 企業内でOAuth 2.0アプリが有効になっている場合は、有効な状態を維持するには、それらのクライアントIDを [デフォルトで未公開アプリを無効にする] 設定に追加する必要があります。

 

4_GlobalAppSetting.png

 

 

管理レポートの生成

Signの使用状況に関するアクティビティレポートを表示するには、レポートの実行の手順に従い、レポートの列とフィルタやレポートの実行 - Box Signセクションを参照して、フィルタに使用できるSignのアクティビティや情報を確認してください。

 

 

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