[ユーザーの詳細] レポート

[ユーザーの詳細] レポートには、組織内のすべてのユーザーに関するさまざまなデータ (名前、メールアドレス、グループ、コラボレーションの権限など) が表示されます。 このレポートにより、組織内のユーザーが管理対象外かどうかや管理対象外ユーザーの数を確認することもできます。 詳細については、[ユーザーの詳細] レポートの実行を参照してください。

管理対象ユーザーとは、「公式の」Boxユーザーを意味します。企業に属し、ライセンス付与されたBoxアカウントを所有する、組織のセキュリティおよびコンプライアンスポリシーの対象となるユーザーのことです。 管理対象外ユーザーとは、無料の個人用Boxアカウントを使用して、会社が所有するコンテンツでコラボレーションを行うユーザーのことです。 管理対象外ユーザーは、組織の管理対象ドメイン内に存在するものの、BoxのEnterpriseには属していません。つまり、管理対象外ユーザーのBoxアカウントにはライセンスがありません。 管理対象外ユーザーの場合、アカウントが企業のBoxセキュリティポリシーの制約を受けないため、セキュリティとコンプライアンスのリスクが高まるというのが重要な点です。

[ユーザーの詳細] レポートを利用すると、管理対象外ユーザーを特定し、招待して管理対象ユーザーにすることでこのセキュリティ上の欠陥を補うことができます。 この操作の後、管理対象外ユーザーが属していた不要なドメインの削除が必要になる場合があります。

[ユーザーの詳細] レポートでは、外部ユーザーであるかどうかは明記されません。 外部ユーザーは、企業に属さない (つまり、従業員や社内の請負業者ではありません) ものの、管理対象ユーザーが所有するコンテンツでコラボレーションを行います。 外部ユーザーは管理対象の場合もあれば、管理対象外の場合もあります。

[ユーザーの詳細] レポートを実行するには、事前にレポートのフィルタを定義する必要があります。

[ユーザーの詳細] レポートの詳細

• ファイル形式: コンマ区切り値 (.csv) ファイル (ユーザーが姓のアルファベット順で表示されます)
• ファイル名の形式: user_details_run_on_YYYY-MM-DD-HH-MM-SS_Page_#.csv
• フォルダ名の形式 (レポートが実行されるたびに個別のフォルダに保存されます): User Details run on YYYY-MM-DD HH-MM-SS
• ファイル名とフォルダ名のタイムゾーン: レポートを実行した管理者、またはレポートのスケジュールを設定した管理者の現地日時

[ユーザーの詳細] レポートのデータ列

このセクションでは、[ユーザーの詳細] レポートに生成されるデータ列について説明します。 レポートに表示するデータ列は選択できます。 デフォルトではすべての列が選択されています。また、ダイアログボックスでアスタリスクが付いていて、グレー表示になっている列は必須です。

一部のデータは、特定のユーザータイプについてのみレポートに含まれます。 ユーザータイプを以下のキーのように定義し、各データ列名で、レポートにそのデータが含まれるユーザータイプを示します。

• M: 管理対象ユーザー
• U: 管理対象外ユーザー
• E: 外部ユーザー

(ユーザーの) 名前 (M、U)

ユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。

(ユーザーの) メール (M、U、E)

ユーザーアカウントの詳細にある [メール] フィールドの値。

公開名 (E)

ユーザーアカウントの詳細にある [名前] フィールドの値。

予備のメールアドレス (M)

ユーザーアカウントの詳細にある [その他のメール] フィールドのすべての値。

グループ (M)

ユーザーがメンバーとして属しているすべてのグループ。

ストレージ (M)

ユーザーに割り当てられているストレージ容量。 このフィールドの値は、数値 (GB数を表します) または「無制限」(組織に割り当てられている使用可能なストレージ容量に制限がないことを表します) のいずれかになります。

外部コラボレーション制限 (M)

ユーザーアカウントの詳細にある [外部コラボレーション制限] フィールドの値。 値は以下のいずれかになります。

• 有効
• 無効

ステータス (M)

ユーザーアカウントの詳細にある [ステータス] フィールドの値。 値は以下のいずれかになります。

• アクティブ
• 非アクティブ
• 削除、編集不可
• 削除、編集、アップロード不可

使用済みストレージ (MB) (M)

ユーザーが所有するコンテンツで使用されているストレージ容量。

前回のパスワード変更 (M)

ユーザーが前回パスワードを変更した日付 (UTC)。

ストレージポリシー (M)

ユーザーが所有するコンテンツが保存されているゾーン。

この列が [ユーザーの詳細] レポートに表示されるのは、組織に対してZonesを有効にした場合のみです。

最終ログイン (M)

ブラウザのBoxウェブアプリ、Box Drive、およびBox Mobileアプリのログインを含め、ユーザーが最後にログインした日付 (UTC)。

ユーザータイプ (M、U)

ユーザーのタイプ。 値は以下のいずれかになります。

• 管理者
• 共同管理者
• 管理対象ユーザー
• 管理対象外ユーザー

管理対象ユーザーの権限 (M)

ユーザーアカウントの詳細でユーザーに対して有効にされているユーザーアクセス権限のリスト。

共同管理者の権限 (M)

ユーザーが共同管理者の場合、ユーザーアカウントの詳細でユーザーに対して有効にされている共同管理者権限のリスト。

追跡コード (M)

管理コンソールで定義された追跡コードがある場合は、各追跡コードのデータ列が表示されます。 ユーザーアカウントの追跡コードフィールドの値はすべて、ここに表示されます。

これらの列が [ユーザーの詳細] レポートに表示されるのは、組織に対して追跡コードを有効にした場合のみです。

ユーザーID (E)

ユーザーアカウントの詳細にある [ユーザーID] フィールドの値。

ドメイン (E)

外部ユーザーのメールアドレスのベースとなるドメイン。

招待主のメールアドレス (E)

コンテンツでのコラボレーションに外部ユーザーを招待した管理対象ユーザーのメールアドレス。

招待日 (E)

ユーザーが組織のコンテンツでのコラボレーションに招待された日付。

Enterprise名 (E)

ユーザーアカウントの詳細にある [組織] フィールドの値。

[ユーザーの詳細] レポートのフィルタ

このセクションでは、[ユーザーの詳細] レポートを実行する際に構成できるフィルタについて説明します。

ユーザータイプ

省略可。 レポートに含めるユーザータイプ (複数可) を選択できます。 次のいずれかを選択します。

• [管理対象] (デフォルト): [ユーザーとグループ] の [管理対象ユーザー] タブでアカウントが定義されているユーザー。 [管理対象] を選択した場合は、さらにフィルタオプションを選択できます。
• [管理対象外]: 会社のドメインのメールアドレスをBoxの個人アカウントで使用しているユーザー。 [管理対象外] を選択した場合、レポートは3つの列 ([名前]、[メール]、[ユーザータイプ]) の値のみを返します。
• [管理対象および管理対象外]: 管理対象ユーザーと管理対象外ユーザー両方のデータが含まれます。ただし、管理対象外ユーザーについて含まれるデータは、[名前]、[メール]、および [ユーザータイプ] 列のデータのみです。
• [外部]: 組織内のコンテンツでのコラボレーションに招待されたユーザーのうち、組織の管理対象ではない、または管理対象ドメインのメールアドレスを使用していないユーザー。

注

[ユーザータイプ] フィルタが表示されない場合は、Product Supportにお問い合わせください。

ユーザーまたはグループ

省略可。 [ユーザータイプ] で管理対象ユーザーを選択した場合にのみ使用可能です。 管理対象ユーザーまたはユーザーグループの名前を1つ以上入力して、[ユーザーの詳細] レポートをそのユーザーの詳細に制限します。

最終ログイン

省略可。 [ユーザータイプ] で管理対象ユーザーを選択した場合にのみ使用可能です。 最終ログインが定義した期間内のユーザーのみにレポートを制限することができます。 次のいずれかを選択します。

• 過去1日
• 過去1週間
• 過去1か月
• 過去数年 (その後、年数 (1年～7年) または [すべての期間] (レポートにアクセスできるアカウントがある間) を選択します)
• カスタム範囲 (その後、開始日/終了日を選択します)