2024年開催 Box Signに関するセミナーの基礎編と中級編の内容を公開します。
Box Signとは、Boxに格納した契約書などを起点にBox上で署名対応が完結する機能です。署名送付にあたり別途課金等は発生しない、Boxライセンスに標準機能として提供されている電子署名機能です。
また昨年、Box Signはグレーゾーン解消制度にも認定され、行政との契約にも使える電子署名サービスであると国から正式に回答を得られました。ますます便利になってきているBox Signの使い方をご覧ください！特に、以下に当てはまる方は必見です。
基礎編アーカイブ
★現在、紙での契約書がメイン
★他の電子署名ツールを使っている
★Box Sign、なんとなく気になっていたけど使ったことがない
■アジェンダ
- Box Signとは？
- 使い方
- 署名依頼方法デモ
- 運用上の注意点
- お客様の事例
- 他署名ツールとの棲み分け
| セミナー動画 | 資料 |
冒頭Box Sign紹介アニメーションビデオ
応用編アーカイブ
| セミナー動画 | 資料 |
その他お役立ちコンテンツ
- 管理者様用Box Signマニュアル
- エンドユーザー様用Box Signマニュアル
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Box Signの適法性について
電子署名を付した書類の法的効力と、電子的に保存した書類の国税対応について、Box SignとBoxの機能がどのように対応できるのかを説明しています - 詳細ブログ記事：「グレーゾーン解消制度」を利用し、Box Signが行政との契約で利用可能であると正式に回答を得ました
- Box Support記事 Box SignについてのFAQ
- 一括送信機能の使い方
- テンプレート機能の使い方
- Box Consulting 電子契約導入コンサルティング
お客様事例
| TPR株式会社様 |
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基礎応用編セミナー中に寄せられたQ&A
| 質問 | 回答 |
| プレビュー画面からBox Signを開始する際は、テンプレートの利用はできない形となりますでしょうか？ |
はい、ご認識の通りです。 |
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スマホのアプリからでもBox signは対応しておりますか？ |
モバイルでご署名の実行は可能ですが、署名依頼はパソコンからのみ可能となっております。 詳しくは以下のサポート記事も併せてご参照ください。 |
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承認フローをあらかじめ設定しておくことは可能でしょうか。 承認の都度設定する必要がありますでしょうか。 |
テンプレートの作成により、承認フローを設定しておくことは可能です。ただし、プレビュー画面からBox Signを開始する場合は都度承認フローを設定する必要があります。 |
| Boxを利用していない取引先から提出されたファイルに弊社側のみが署名をしたい場合があります。取引先からBox Signを開始してもらうことなく、弊社側のみが署名をする、ということは可能なのでしょうか？ |
機能的には可能ですが、契約締結等の署名に活用する場合は ・自社のみの署名だけで良いか ・もしお取引先から紙で提出されたものをスキャンして署名を行う場合は、原本ではないファイルに対して署名をして承認するプロセスで良いか など、法務部等の専門部署へご確認をお願いいたします。 |
| テンプレートを公開するユーザーを限定することはできるのでしょうか？（現在は全ユーザーに公開されているように見えます。コラボレータを絞ることで対応するしかないでしょうか？） |
ご認識の通り、コラボレーターを絞ることで対応いただく必要がございます。 詳しくは以下のサポート記事における「テンプレートを共有する」セクションをご参照ください。 |
| 署名するファイルに別にboxに格納されているファイルを追加して、一緒に送信することはできますか？ |
複数のファイルをBoxから選択して送信する方法がございます。詳細についてはこちらをご覧ください。 また、ローカルPC上のファイルしか選択できませんが、署名用ファイルに対して添付ファイルを付与するという機能もございます。 |
| 承認フローは1人が終わらないと次の人が実行出来ないのでしょうか？ 例えば承認者が3人いた場合それぞれのタイミングで承認可否判定を行い全員が承認したら、Box relayでファイルを承認済フォルダに移動 は可能でしょうか？ |
署名者は全員が署名する、もしくはどなたか1名が署名することを設定することができます。 |
| サードパーティを利用したBox signは送信できるドキュメント数は制限あり、Boxから直接送信するものはドキュメント数無制限という認識でよろしいでしょうか？ |
はい、ご認識の通りです。サードパーティ及びカスタムアプリを介しての署名可能数はご契約いただいているエディションによっても異なりますので以下の資料も併せてご参照ください。 |
| クローズドフォルダ構成の場合、署名後に届くメールのリンクから有効期限内にファイルをダウンロードしておく必要があるとのことですが、こちらはSign後のファイルの格納先が、ユーザが閲覧できないフォルダであった時のことを指されている、という理解であっておりますでしょうか？ |
本件は署名者側のお話かつこちらのページを説明中の文脈と推測し
必要に応じて有効期限内にダウンロードしておくと良いかと存じま
詳細は以下のサポート記事も併せてご参照ください。 |
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Box Signを利用する中で、Box Signを途中で中断しても、当該書類のコピーが(1)として作成されてしまい不便に感じています。 こちらは改善方法はないでしょうか。 |
残念ながら現状の仕様ですとBox Sign利用のためにファイルをアップロードされますとPDFが生成されてしまいます。もしよろしければご要望を製品改善要望サイトBoxPulseにてご起票いただけますと幸いです。 https://pulse.box.com/forums/909778-help-shape-the-future-of-box |
| Box Signの捺印者（受信者）の候補をあらかじめ設定はできないか。都度受信者名をインプットする必要があり不便です。 |
Box Signのテンプレート機能をご利用いただければあらかじめ署名者を指定できます。 詳細は下記サポートページをご覧ください。 |
| 複数の社名での捺印依頼があるのですが、boxサインを送る際に受信メールで表示される会社ロゴを、複数設定、選択することはできないでしょうか。 |
現在の仕様では、会社ロゴについては1種類しか選択できません。 もしよろしければご要望を製品改善要望サイトBoxPulseにてご起票いただけますと幸いです。 https://pulse.box.com/forums/909778-help-shape-the-future-of-box
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| Box Signを送る際のemail通知ですが、メーセージの文例が保存されないのですが、デフォルトに設定するを保存しても次回開いた時は空欄になっています。デフォルト設定は可能でしょうか？ |
残念ながら現在の機能ではデフォルト設定することができません。こちらも機能要望として投票いただけますと幸いです。 |
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現在Box Relayでboxサインを承諾タスクの後で利用した際に、社内承諾後、Box Signを手動でスタートする必要があります。 こちらは、一連のフローとしてBox Signもサイナーを事前に指定して自動化することはできないでしょうか。 |
残念ながら現状はできません。中長期のロードマップ上では該当機能の開発を検討しておりますので、開発目処が立ちましたらBoxSupport記事にてお知らせさせていただきます。 |
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署名フィールドを配置して相手に署名リクエストしてから、配置がイマイチだなと感じることがあります。リクエスト送信前にプレビューで確認できるといいのですが、いい方法はありますでしょうか。 またはBox Pulseのページがあれば投票するので教えてください！ |
おっしゃる通りリクエスト送信前にプレビュー確認は現在できません。 Pulseを作成させていただきましたので、投票いただけますと幸いです。
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署名受信者に対し，2要素認証を強制させたいです。署名依頼作成時に作成者自身で設定することで強制させることは承知していますが，これをエンタープライズ設定としてテナント内の全ユーザに強制することは可能でしょうか。 |
2要素認証を必須化する機能はないため、送信時に運用にてチェックを入れていただく必要があります。 |
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署名を複数人で管理することは可能ですか？ |
複数人での管理というのは、署名を出す方や署名をされる方以外も署名の状況を管理できないか、という意味合いであっておりますでしょうか？残念ながら現状の仕様ですとそのような機能はございません。近しいご要望はBoxPulseに上がっておりまして、今後のロードマップに検討事項として載っておりますので、投票の上、機能実装をお待ちいただけますと幸いです。 |
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Boxアカウントがないメールアドレスへ署名メールを送ると文章が英語になってしまいます。 運用上、Boxアカウントを持たない方へ送信することがほとんどですします。 Boxからの自動送信メールはすべて日本語で送りたいので、どのように設定すれば良いか教えてほしいです。
はい、日本語です 社内メールのほか、Gメールでもテストを行いましたが、BOXアカウントがないメールだとすべて英語表記になってしまいます。逆にBOXアカウントがあるアドレスですと何度送っても日本語で届きました。 |
送信メールは基本的に送信者のBoxのアカウント言語設定に準拠する仕様となっておりまして、新井様のアカウントの言語設定に従うはずですが、Boxアカウントがない方ある方で受け取る送信通知メール言語が変わってしまっておりますか？ ちなみにアカウントのBoxの言語設定は日本語でしょうか？
送信メールは基本的に送信者のBoxのアカウント言語設定に準拠する仕様となっておりまして、新井様のアカウントの言語設定に従うはずですが、Boxアカウントがない方ある方で受け取る送信通知メール言語が変わってしまっているということでしたら、その旨を一度社内でフィードバックさせていただきます。 |
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Box SignのテンプレートをBox Relay上で利用することはできますか？その手順があれば、リンクをいただけますでしょうか？ |
現在はRelayで提供されているSignの自動化は署名された後の動作になるため、ご要望の機能はありません。ただし、署名依頼を行うアクションをRelayに追加する予定になっておりますので、そのリリースまでお待ちいただけますと幸いです。 |
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テンプレートを使う場合、開くたびにファイルの後に「(数字)」がついてしまい、そのファイルがどんどん増えていくのが厄介です。Box Relayなどで、期限切れは「不要」フォルダに移動させるしかないのでしょうか？ |
「テンプレートを使用」を選択後、 |
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受信者グループはどうやって作るのでしょうか？ |
以下のSupportサイトの「受信者グループの追加」をご確認下さい。 ただし、受信者グループの追加は、Enterprise,Enterprise Plusプランをご利用のお客様のみ利用できる機能となります。 https://support.box.com/hc/ja/articles/4404105810195-署名用ドキュメントの送信 |
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Box Sign APIはMicrosoft wordやエクセルでも利用できますか？ |
ご質問ありがとうございます。 Box Sign APIがMicrosoft Officeはサポートしております。 以下のBox Developerサイトに記載されていますのでご確認下さい。 https://ja.developer.box.com/guides/box-sign/create-sign-request/ |
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BoxSignで署名するとき、事前にBoxにログインしておかないと保存済み署名が表示されませんが、BoxSign発行時にBoxへのログインを必須にしておくと、保存済み署名を表示させることができますか？ |
はい、Boxにログインしていただければ、Signのタブの中から署名済みのファイルへアクセスできます。 |
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BoxSignで利用可能なAPIについての資料はあるでしょうか。 |
以下のウェブサイトにて各種公開しております。 https://ja.developer.box.com/reference/resources/sign-requests/ |
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初級編でも質問したのですが、ハンコの文化が残っています。電子印もしくは同等のものの利用はできないでしょうか。 |
印影画像での署名が可能です。詳しくは以下のサポート記事をご参照ください。 https://support.box.com/hc/ja/articles/4404086971027 Box Sign内で印影を作成する機能は提供しておらず、既に作成していただいた印影をアップロードできる機能になります。 |
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承認日やスタンプ等を配置した文書を複数の役員に回覧(承認依頼)を開始し、回覧途中でBoxSign文書にコメントを追加するようなことが出来ますか？(回覧する場合にコメントのオブジェクトを配置しなかった場合を想定しています） |
事前に設定されていない場合は、コメントを追加することはできません。 Box Relayをご利用いただき、タスクで代替いただくかBox Signを使いながら別の場所でコメントをいただく必要があります。 |
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署名代理の場合は具体的にはどういった運用になるのでしょうか？ |
現状はBoxSignには代理機能（委任機能）がありません。 以下のPulseでたくさんの要望を頂いており、コメントにも記載の通り2024年中に検討する予定となっております。 是非、追加の投票をお願いできればと覆います。 |
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署名代理の場合は具体的にはどういった運用になるのでしょうか？ |
運用での対応ですと、署名専用のメールアドレス（アカウント）を用意しておき、そちらで署名を行うという対応が考えられます。また、社長名義の電子署名については、総務部長様にその権限を委譲するなど、個人を特定した対応も考えられます。いずれも、社内規程でも権限の委譲について定義しておく必要はございますのでご留意ください。 |
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テナントを分けてユーザーの電子署名の共有設定ができるか （法務、労務、採用 など） |
テナントというのは部署などをイメージされているかと思いますが、残念ながらそのような区分けをして設定を変更はできかねます。具体的なイメージがありましたら、製品改善要望サイトBoxPulseにてご起票いただけますと幸いです。 https://pulse.box.com/forums/909778-help-shape-the-future-of-box |
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テンプレートの置き換え機能の紹介がありましたが、宛先氏名（会社名）のみを、リクエストの送信画面で書き換えることは出来ますでしょうか？ ※置き換え機能ですと、例えば10名に同じテンプレートにて送信したい場合、10名分のPDFファイルを作成する必要があるかと思いますが、事前に作成するPDFファイルを1枚だけにできたらなと思い、ご質問となります |
受信者欄を空白のままプレースホルダーとして保存いただくことで、テンプレート利用時に都度受信者を設定いただくことも可能です。詳しくはSupport記事をご確認くださいませ。 |
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最後までいかない場合（完成までいかない場合）は、実際にファイルが作られない方がいいと思っています。ご検討願います。 |
先程類似したご要望いただきましたので、同様にフィードバックさせていただきます。 |
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書類の責任者捺印欄に収まる形でスタンプフィールドを割り当てています。 スタンプフィールドを割り当てた後、実際に署名者がスタンプをすると、 スタンプ位置が横にずれたり、枠からはみ出したしすることがあります。 キレイにスタンプフィールドを割当るコツはありますか？ |
先程類似したご質問をいただきましたが、残念ながら事前に確認することができないので、不便に感じられるかと思います。 署名依頼する前にプレビューで確認できるようになる機能要望を作成させていただきましたので、こちらに投票いただけますと幸いです。 |
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署名の順序を設定せずにリクエストの送信をしてしまった場合 リクエストを送信してから順序の設定をすることは可能でしょうか？ また、署名の順序を誤って設定した状態でリクエストを送信した場合も 順序を変更できるか教えてください。 |
現状では署名リクエスト送信後の修正はこちらに記載の内容のみとなります。ご確認ください。 |
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署名の住所録はどこにありますか？ |
住所録は設けられていないので、「テキスト入力」を選択いただければと思います。 |
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BOXサインが完了すると署名ログのPDFがリクエストを行ったデータが保管されているファイルに作成されますが、こちらを例えば署名ログファイルを作成するなど任意のフォルダに自動的に保管することはできますか？ |
事前にリクエストの保存先を選択することができます。詳細は、下記サポートページをご覧ください。 |
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毎回外部のアドレスをコピペしているので面倒です。 何か良い方法はありますか？ |
テナントに管理対象ユーザーもしくは、外部ユーザーとして登録されている場合は、メールアドレスもしくは、名前の一部を入力することで候補が出てきますが、アドレス帳の機能はないため、現在の実施頂いている運用で実施いただく必要があります。 |
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署名依頼を出すとBox Signのフォルダーに戻るので、例えば請求書があるフォルダーで連続に署名依頼する場所、いちいち請求書フォルダーに戻っています。依頼後の戻り先を指定できますか |
申し訳ありません。頂いた要望の機能は現状ありません。 もしよろしければご要望を製品改善要望サイトBoxPulseにてご起票いただけますと幸いです。 https://pulse.box.com/forums/909778-help-shape-the-future-of-box |
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Boxアカウントがなくても、相手は電子署名ができますか？ |
はい、できます。署名者はBoxアカウントは不要です。署名後に署名済ファイルと署名ログの共有リンク（署名後2週間有効）が送信され、ダウンロードが可能です。 |
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契約しているライセンスのエディションによって使える機能は違いますか？ |
はい、依頼者の機能は違います。例えばEnterprise plusだと一括送信機能（CSVでリストを用意して同じ書面を一括送信）、署名リンク（署名リンクにアクセスすると署名可能。署名時にメールアドレス、アクセスコード入力が必要）、署名者へBoxアカウントへのログインを必須にする等の機能が使えます。 |
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署名依頼の送信を社内のみに限定することはできますか？ |
いえ、できません。ただし、類似要望がBox Pulseに挙がっていますので投票をお願いいたします。 |
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Docusignでは署名可だけど、Boxだと署名できないという取引先がいます。どうしたらいいでしょうか？ |
グレーゾーン解消制度にも対応し、Box Signは国や官公庁との契約にも利用可能と回答いただいています。つきましては対外的な契約締結にも安心してご利用いただけますのでこの点を社外の取引先様にもお伝えください。 |
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年限保管とはどのようなサービスでしょうか？ BoxSignはPDFでも利用できますか？また使えないファイル形式はどのようなものがありますか？ |
・年限保管とはどのようなサービスでしょうか？ Box Governanceというオプション製品があり、リテンション機能という指摘した期間経過時に自動的にコンテンツを削除することが可能になります。 詳細は、以下のSupportページをご確認ください。 Box Support記事 - リテンションおよびリテンションポリシーについて ・BoxSignはPDFでも利用できますか？また使えないファイル形式はどのようなものがありますか？ ほとんどのドキュメントファイル、テキストファイル、プレゼンテーションファイルがサポートされています。 ドキュメントファイル・テキストファイル・プレゼンテーションファイルの詳細については以下のSupportサイトをご確認ください。 |
| 社外のお客様との契約締結を想定した場合、お客様側の認証（Boxのアカウントの必要有無）がどのようになるのかを教えていただきたいです。 |
署名をされる場合は、Boxのアカウントをお持ちでなくてもご署名いただけます。署名は依頼者が事前にメールアドレスを設定しますので、そのメールアドレスへ署名依頼のメールが送信され、署名いただく形になります。 Boxアカウントをお持ちの場合は、署名されたファイルはBox内に保存されますが、アカウントをお持ちでない方は、署名後に署名完了したファイルがメールで送られれます。 |
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①署名ログが不要な場合、生成されない方法はありますか？ ②署名希望書類にメタデータを作成してましたが、署名後消えていたのですが、消えない方法はありますか？ ③署名は印鑑にしたい場合、印鑑の保存は可能ですか？保存方法を教えてください。 |
①署名ログは仕様上自動生成されるため、生成されないように設定することはできかねます。署名ログが不要な場合は、別のフォルダへ移動いただければと思います。 ② 署名依頼されるファイルと署名されたファイルは別のファイル扱いとなります。そのため、メタデータも署名されたファイルに再度適用いただく必要があります。 ③ 署名方法の一つに「スタンプ」署名があります。 署名時に画像をアップロードする方法となりますが、印鑑での署名が可能となっております。一度ご利用(アップロード)された印鑑は保存されますので、次回以降アップロードせずにご利用いただけます。 |
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ワークフロー仕掛かり中のもの等、全体の管理は管理者によりできますか？ |
ご質問ありがとうございます。 管理者、共同管理者の方でBox Signの進行状況を一覧で確認できる機能はありません。 ですが、レポート機能のアクティビティレポートやBox Signレポートを用いて確認することは可能となります。 詳しくは資料の中のレポート部分も併せてご確認ください。 |
| 署名を拒否した場合に拒否の理由などを入力できますでしょうか？ | はい、任意で拒否の理由を記載することが可能です。 |
| 一度署名が完了した文書(PDFファイル)に、コメント等を加えて再度承認依頼を行うことが出来ますか。 |
ご質問ありがとうございます。 署名が完了したファイルに対して、再度Signリクエストを送信して頂くことになります。 もしくは、Boxのコメント機能、タスク機能を利用して承認依頼を出すことも可能です。 |
| クラウドサイン等にあるようなタイムスタンプという機能ではないのでしょうか？ | JIIMA認証を受けているタイムスタンプではありませんが、署名ログの中に署名された日時やIPアドレスなどをご覧いただけます。 |
| 毎月のリクエスト等、テンプレート化のようなものは作成可能でしょう？ 毎回設定が必要ですか？ |
ご質問ありがとうございます。 Box Signにテンプレート機能がありますのでテンプレート作成可能です。詳細は以下のサイトをご確認ください。 |
| Signの受信者の追加は最大何名まで出来ますか？ |
最大で35件のメールアドレスを追加できます。ご参考までに下記サポートページの下部に記載ある「制限事項」をご覧ください。 |
| 契約書を送付する際に上長承認など制限を入れることは可能でしょうか。 |
署名を送信する前に、上長を承認者として設定しておくことで、承認後に署名を送信する機能があります。 ただし、承認者を必須にする機能はないため、運用でカバー頂く必要があります。 |
| 署名依頼先の会社のポリシーでBox共有リンクにアクセスできない場合はBox Sign署名画面を開くことができないでしょうか？ |
署名方法の一つに「スタンプ」署名があります。画像をアップロードする方法となりますが、印鑑での署名が可能となっております。一度ご利用(アップロード)された印鑑は保存されますので、次回以降アップロードせずにご利用いただけます。 |
| Box SignでBox Relayが補完出来るように思えるのですが、Box Relayしか出来ないことって何になりますか？（Box Relayが設定含め使いずらく使っていないので…） |
Box Relayはワークフローとしての機能なため、承認依頼だけでなく他の機能も自動化することができます。 Box SignとBox Relayの詳細な違いはこちらの資料をご参考にしていただければと思います。 |
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署名によって付加される情報の内容を教えて頂きたいです。 署名からどこの誰がいつ承認したか、ファイル内容が変更されていないかなどまで確認出来ますでしょうか。 本当に電子取引の原本として使用できるか検討したいです。 |
ご質問ありがとうございます。署名が完了すると署名ログが出力され以下の情報が出力されます。
また、デジタル証明書にも適用しているため、Adobe様のAcrobat Readerなどの専用のPDFクライアントを使用するとドキュメントの正当性を確認することもできます。 詳細は以下のSupportサイトをご確認ください。 |
| 役割の署名者と承認者の追加分けを教えてください |
署名者は実際のファイルに「署名」されたことが記載されますが、承認者はファイル自身には記載されず署名ログのみでご確認いただけます。 そのため、例えば、署名者は社外の方、承認者は社内の上司と設定し、自社担当者が社外担当の方へ署名依頼を行う前に上司の内容の確認依頼を行い、承認されれば、自動的に社外の方へ署名依頼を行うということができます。 |
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①デモでは１つのファイルを起点で署名リクエストを開始していましたが、その流れで確認書類として複数ファイルを指定可能でしょうか？ ②複数ファイルを選択して１つのファイルとして結合して署名対象とすることは可能でしょうか？ |
ご質問ありがとうございます。 複数ファイルで署名リスエストを送信することは可能です。 |
| スマートフォンやタブレット上のBoxアプリでBoxSignは使用できますか？ |
ご署名は可能ですが、署名依頼はパソコンのみ可能となっております。 |
| エディションなどによって、BoxSignに利用回数の上限はありますか？ |
はい、エディションによってはございます。詳細は下記サポートページをご覧ください。 |
| 保管箇所の指定（変更不可）はできますか？ |
はい、署名依頼を行う際に保管フォルダを事前に設定できます。ただし、そのフォルダから変更不可にすることはできかねます。 |
| 申請フローのテンプレート化は可能でしょうか？毎度承認者の設定が必要なのかという質問です。その場合ある程度組織構造が必要になると思うので、難しいのかなと思いますが。教えてください。 |
はい、テンプレート機能をご利用いただければ可能です。 詳細は下記サポートページをご覧ください。 |
| 契約する相手様宛に、Box Signでの締結の仕方、手順についてご説明する資料などありますか? |
エンドユーザー様向けの資料とはなりますが、こちらの資料をご活用いただけるかと存じます。
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| 保管方法を流動的に変更したい場合は、relayとの連携で実現可能ですか？例えば、署名の客先ごとに保管フォルダを振り分けたいとか |
署名依頼を行う際に保管場所を指定することができますので、事前に指定いただくことをお勧めします。Box Relayでファイルを別のフォルダへ移動することは可能ですが、客先ごとに異なるのであれば、Box Relayワークフローを作成するのが難しいと思いますので、事前に指定いただいた方がいいと思います。 |
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Adobe Acrobat Readerのスタンプ機能（電子印鑑などの画像）は無いのでしょうか。現在はPDF化したファイルをAcrobat Readerで電子印のスタンプを追加してBOXでファイル共有して責任者に捺印してもらうフローを行っています。 データ印を使用していますので、日付を入れる必要があります。そのため、日ごとにデータを作るのが大変なので、Acrobat Readerのスタンプ機能のようなものができればうれしいです。ファイルは電子化されてもデータ印の文化がまだ残っています。 |
署名方法の一つに「スタンプ」署名があります。画像をアップロードする方法となりますが、印鑑での署名が可能となっております。一度ご利用(アップロード)された印鑑は保存されますので、次回以降アップロードせずにご利用いただけます。
コメントいただきありがとうございます。機能フィードバックとして、製品チームへも連携させていただきます。
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| ハンコはどのように登録するのでしょうか？ |
別で印影画像のようなものを作成いただき、署名時にアップロードしていただく流れになります。一度ご利用(アップロード)された印鑑は保存されますので、次回以降アップロードせずにご利用いただけます。詳しくは以下のサポート記事もご参照ください。 |
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例えば契約書への署名をBoxSignで行う場合、契約期間の満了1か月前にメールでリマインダーを送る、といったことは可能でしょうか。 |
ご質問ありがとうございます。残念ながら記載頂いている内容を満たす機能はBoxでは保持しておりません。 Box Relayを用いることで署名完了後にタスクを追加することは可能です。タスクの有効期限を1年後に設定しておくことでタスク管理は可能ですが、1年間タスクが残ったままの状態になってしまいます。 |
| 相手方の署名者が個人名ではなく、社長や部長などの場合で、社長や部長の個人メールアドレスではなくて、相手方の担当者の個人メールアドレスあてに依頼するような使い方は可能でしょうか？ |
はい、 [リクエストを再割り当て] という機能がありますので、ご担当者が社長や部長へ再送することができます。 |
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複数人に署名を求める場合、Relayを使用しなくても順番の指定は可能ですか？ |
はい、Box Relayを利用しなくても署名順番は署名依頼の設定を行う際に設定することが可能です。詳細は、下記サポートページの「同じ署名者に対する異なる役割の割り当て」の部分をご覧ください。 |
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一度に30名など、同じ内容で契約の同意書としてサインを貰いたいといった時にBox Signではどのような使い方ができるしょうか? テンプレートを作るところまではできましたが、同じ内容で同時に「署名者1」 できない場合は、テンプレートをもとに一つ一つ受信者を登録してリクエスト送信する方法しかないのでしょうか? |
同じ内容の電子署名を一括で複数人に送信することは可能です。詳しくは以下のページをご参照ください。 ただし本機能を利用できるライセンスのエディションがEnterprise Plusライセンスのみとなっているため、それ以外のライセンスをご利用の場合は、ご記載いただいている通りテンプレートをもとに一件一件送信していただくことが必要になってしまいます。 |